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项目管控的有益探索——公司推行项目专管员制度

2013-10-03
为加强项目管理,进一步增强责任意识,最大限度做到“管理流程清晰化,风险管控有效化”,真正做到主动服务,真心服务,实现项目管理“支持到位,管理到位,服务到位”的要求,近日公司发文推行项目专管员制度。
随着公司业务的不断扩大,原来的项目管控模式已越来越不适应企业的发展需要,为此工程经营部在充分调研的基础上,借鉴分公司的一些做法,打通工程经营部(一)与工程经营部(二)的相关职能,树立大工程、大经营的理念,抓好在建项目的规范化管理。项目专管员的主要职责有:代表公司做好所辖项目的全面管理,按照公司要求,建立从工程开工到结束所管项目的档案资料,工程结束后一个月内做好档案的移送工作;负责所辖工程月报工作,并将所管工程情况在每月工程经营例会上以PPT形式进行汇报;负责所辖项目民工工资管理,做好民工考勤、民工工资发放监管和资料回收工作,确保民工工资足额发放到民工手中;负责所辖地区的印章管理,按正常流程做好印章使用审批工作;负责工程款的审批和外经证的开票工作,所有工程款需有项目专管员签字后再实行审批,未经项目专管员签字,财务不得划拨工程款,负责所辖范围外经证的开票工作,原则上不超过48小时;负责分管项目购销合同的收集工作,按照节点要求把握工程款的审批,明确项目专管员是工程款拨付的第一责任人;每月到所辖项目检查一次,负责出具项目检查报告。

                                    工程经营部  董博位)               

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