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协同办公OA系统上线运行——协同办公OA企业业务流程再造的过程

2013-11-18

为实现异地办公、无纸化移动办公,公司根据自己的业务需求进行内部调研梳理,从5月份对OA系统选型,通过多家OA厂商对比之后,最终选出满足公司业务需求的2OA厂商进行选型评比,最终通过公众投票选择,并在7月底最终选型用友FE-OA,并签订合同,并由公司业务关键成员以及用友实施顾问共同成立OA实施项目小组。

本次公司OA实施重点,主要集中在审批单与流程设定上,表单数量虽然不多,但是流程均是前期调研整理出来,初次整理时流程未确定因素较多,流程变动较多,给实施带来较大困难。根据这种情况,项目组很快决定对流程进行可行测试,通过项目组内部测试、业务部门测试,同时为保证上线有效性,决定采取“先部分试点、再全面普及,先总部试点、后全面推广,先关键业务、后日常业务”策略,最终决定对工程项目管理、财务付款业务、用印相关业务先行试用上线,在试运行上线同步之后,最终对公司的流程进行梳理,尤其如公司的用印审批单,由于之前审批人员流动性较大,从前期的开放式审批,流程变化较大,经过实施后对用印审批进行用印分类,同时为了提升审批效率,定义不同分类,采取不同的审批流程级别。

同时为保证试用上线成功,在上线前1012—1018号举行了多轮培训,培训较为针对性,对普通员工进行分批集中培训,对高层领导进行11辅导培训,这样同时也保证培训效果,也保证培训的效率。

  自从1021日起对OA系统进行试用上线,在OA系统试运行期间,项目小组还将继续关注管理流程的优化、业务的规范、变革的阻力等要素,希望通过全公司上下大力支持、全力协助,取得管理工作变革的成功。

 

 

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